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無論用微軟 Word還是金山WPS OFFICE排版文檔時(shí)難免會(huì)使用文本對(duì)齊、段落設(shè)置的功能，本文總結(jié)了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望對(duì)大家排版的工作有所幫助。
1.單元格數(shù)字小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊
選中要處理小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊的數(shù)字，如果是表格內(nèi)的某行、某列一組數(shù)字的需要對(duì)齊，可選中單元格，接著在“格式”菜單下選擇“制表位”命令打開“制表位”對(duì)話框。
在“制表位位置”下輸入制表位數(shù)值，在“對(duì)齊方式”中選擇“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”，“前導(dǎo)符”選擇“無”。
然后點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，指定所設(shè)置的制表位，不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按鈕來刪除，確定后退出對(duì)話框。然后在該單元格輸入的數(shù)字小數(shù)點(diǎn)就會(huì)自動(dòng)對(duì)齊。
2.段落對(duì)齊
一般在文本每個(gè)段落的首行文字都會(huì)縮進(jìn)2個(gè)字符，編寫文檔時(shí)先不處理段落格式，編寫結(jié)束后將段落全部選中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“段落”命令，打開“段落”設(shè)置窗口，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中“縮進(jìn)”中應(yīng)用“特殊格式”下的“首行縮進(jìn)”效果，設(shè)置“度量值”為“2”確定即可。
如果要讓文本內(nèi)容自動(dòng)適應(yīng)頁面的寬度，可以設(shè)置“常規(guī)”選項(xiàng)下“對(duì)齊方式”為“分散對(duì)齊”。
3.巧設(shè)“列”距
在“段落”設(shè)置中可以使用“間距”的“行距” 功能設(shè)置文本每行的間隔距離，但這里沒有列距的設(shè)置選項(xiàng)。
如果要設(shè)置列之間的間隔距離，可以在“文本”菜單下打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，然后在“文檔網(wǎng)絡(luò)” 選項(xiàng)卡的“網(wǎng)格”中選擇“文字對(duì)齊字符網(wǎng)格”，再設(shè)置“字符”中每行的字符個(gè)數(shù)，例如“20”這樣就可增加文字之間的距離，變相增加列距。
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